Page 103 - 《中国图书馆学报》2010年第4期
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102 Journal of Library Science in China
此,图书的起始属性是累积的知识记录,即“知 轻易打乱重整。
识冶属性;而档案的起始属性是原始的历史记 章燕华:在档案界,来源原则被认为“划清
录,即“凭证冶 属性。 虽然图书与档案可以统一 了档案馆与图书馆的界限,从根本上保证了档
于信息资源,但它们在起始属性上的区别却客 案专业的独立性冶 [2] ,因此它被视为档案学的核
观存在。 心理论。 图书馆资源组织根本宗旨在于方便资
图书与档案起始属性的不同既是图书与档 源的有效检索与利用,因而采取的基本方法是
案分别作为独立信息源的充要条件,也是导致 逻辑主义的方法;档案管理的根本宗旨则是通
图书馆学与档案学分歧的起点。 根据管理学原 过维护档案的原始性来维护社会历史的真实面
理的解释,采取何种管理方法必须以尊重管理 貌,因此档案管理的基本方法是历史主义的方
对象特性并且以实现管理目标为方向,因此,图 法,其中来源原则是历史主义方法在档案管理
书与档案起始属性的不同是导致两者其他分歧 中的具体应用。
的根源。 叶鹰:第三就是服务理念的差异。 图书馆
叶鹰:是的,这种“出生冶差异导致了图书馆 服务以平等原则和公益原则为导向,即公平对
学、档案学后续发展的不同。 正视这种差异既 待所有到馆人员是图书馆的服务宗旨,实现无
是我们发展两大学科各自特色、相互借鉴的基 差别服务或服务无差等是图书馆的服务理念。
点,也是我们正确认识两大学科关系及其未来 这些原则已经体现在国际图书馆界的多种共同
走向的前提。 宣言 [13] 中。 而档案服务则特别强调区别对待原
其次,资源组织原则的差异是关键。 资源 则 [14] 。 因此可以说,公平服务和区别服务造就
组织是图书馆、档案工作最重要、最富学科特色 了图书馆学和档案学的服务理念差别。
的管 理 活 动, 无 论 是 从 传 统 图 书、 档 案 理 章燕华:是的。 档案服务区别对待原则主
论 [1 - 2] , 还 是 文 件 运 动 理 论 [5] 及 其 发 展 改 要表现在三个方面:一是从档案自身内容来说,
进 [6 - 11] 看,资源组织分歧都是图书馆学和档案 由于相当部分档案具有一定的机密性,即具有
学的最根本和最显著分歧。 密级属性,因此需要对档案准许利用范围和利
图书馆资源组织就是对人类知识体系进行 用程度作一定划分和限制,不同人员的档案利
系统的划分,并根据由此建立的知识体系及其 用服务存在差别。 二是从档案运动阶段来说,
相关原则类分具体图书文献。 无论是分类法、 档案在档案室阶段利用与档案馆阶段利用对用
主题法还是编目法都主要是从知识“内容冶着眼 户也存在区别对待,档案室阶段原则上仅针对
进行资源组织和分类。 从宏观来说,图书馆资 本机构人员,而档案馆阶段则针对社会公众,其
源组织的指导原则也是以体系化、特色化和共 中档案形成者对档案的利用具有优先权。 三是
建共享为核心,无论是公共图书馆、高校图书馆 从利用手续来说,对于特定档案的利用需要对
还是科研图书馆,都有自己独特的馆藏体系、特 利用者身份作资格审查,并需要相关机构提供
色资源和分享机制,其中体系化原则即可诠释 相应证明,档案机构才能提供服务。 因此档案
为按知识集合 [12] 组织的原则。 档案资源组织则 服务在档案内容、利用者身份、利用手续等方面
坚持来源原则,它不同于基于“知识体系冶 的系 体现了差别服务的特征。 档案服务理念根本上
统化方法,而是一种基于“形成者冶的组织方法。 是由档案是“原始的历史记录冶这一本质属性以
这种方法与图书馆资源组织方法有着本质的区 及档案工作“维护档案的原始性来维护社会历
别。 来源原则要求档案馆首先按照来源标准对 史的真实面貌冶这一工作目标所决定的。
档案进行整理,保持档案与其形成者之间的来 叶鹰:概括起来,图书馆学与档案学的基本
源联系;维护全宗内档案的完整性,同一全宗不 分歧可以归纳为:“知识冶 与“凭证冶 的资源本质
能拆散,不同全宗不能混淆;全宗内的档案整理 属性分歧是造成图书馆学与档案学分歧的起
必须充分利用原有形成机构的整理体系,不宜 点;基于“内容冶 的知识分类方法与基于“ 形成
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